SUPPORT ADMINISTRATIF
Assistance administrative pour professionnels
- Secrétariat et assistance.
- Gestion et suivi emails, agenda et plannings.
- Etablissement et suivi de la facturation clientèle et fournisseurs.
- Suivi des documents pour bureau comptable.
- Gestion et suivi de commandes et stocks.
- Suivi des paiements, rappels et recouvrement en première ligne.
- Rédaction et mise en page de textes, dactylographie (y compris dictée).
- Rédaction et mise en page de documents et présentations commerciales.
- Contact avec secrétariat social et gestion des documents.
- Organisation de voyages, événements d'entreprises ou réunions.
Votre demande n’est pas dans la liste ? Contactez-moi et nous en discuterons ensemble.
- Tarification à l’heure pour des prestations ponctuelles, prix dégressifs pour des collaborations plus longues.
- Possibilité d'un contrat de collaboration long terme.
- Dans votre entreprise, à distance ou les deux.
Accompagnement administratif
Vous souhaitez continuer à gérer un maximum vous-même mais…
- Vous vous sentez mieux sur chantier qu'à faire votre comptabilité ?
- Vous avez déjà un/une aidant/aidante mais celui-ci est débordé ?
- Vous avez l’impression que vos processus administratifs peuvent être améliorés ?
Dans ce cas, nous pouvons optimiser ensemble votre organisation. Il s’agit ici d’un rôle de conseil, qui peut être ponctuel ou récurrent.
Concrètement :
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Un premier entretien d’1h30 est réalisé chez vous afin d’identifier les points à travailler.
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A l’issue de cet entretien, deux possibilités :
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Un suivi de plusieurs rdv (en distanciel), accompagné d'un rendez-vous de conclusion.
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Après un délai de recherches, remise d’un rapport avec différentes pistes d’amélioration, accompagné d’un rendez-vous de conclusion.
Aide administrative pour particuliers
Dans certains moments de la vie, il arrive que nous soyons débordés par les tâches administratives : naissance, problème de santé, burn-out, succession, divorce…
Dans ce cadre, un support externe peut vous aider.
Je vous propose par exemple :
- Suivi de vos factures et renégociation de vos contrats (énergie, télécom...).
- Contact avec différents intervenants : mutuelle, services sociaux, notaire…
- Courriers officiels : avocats, huissiers...
Mon but n’est pas de me substituer aux services d’assistance sociale. Je propose un support ponctuel, et la mise en place d'un suivi à long terme avec les organismes adaptés : médiation, aide à domicile, service de gestion locative…